Neem schone kleding in goede staat mee. Ruilen is alleen leuk als er ook echt iets te ruilen is. Weinig mensen worden warm van een uitgescheurde broek of een T-shirt vol gaatjes. Hoewel iemand die handig is met de naaimachine, kapotte kleding misschien wél weer leuk vindt. Bepaal daarom wat je verstaat onder ‘in goede staat’ en omschrijf dit in de uitnodiging. Dat de kleding gewassen is, is natuurlijk vanzelfsprekend. En het liefst ook gestreken.

Maakt het uit van welke winkel de kleding afkomstig is? Ruilen jullie alleen merkkleding? Moeten de kleren tijdloos zijn of juist passen bij de laatste mode? Bedenk ook wat welkom is. Mogen je gasten ook lingerie, schoenen, accessoires en sportkleding meebrengen? Is er een thema waar alles binnen moet vallen, zoals ‘zomer’ of ‘kerst’? Maak (samen) de keus.

Bepaal hoeveel kleren je per persoon meeneemt. Je wilt geen kledingruil waar nauwelijks kleren zijn om te ruilen. Maar je wilt ook weer niet zóveel kleren dat je geen overzicht meer hebt. Maar vooraf afspraken om te voorkomen dat de ene persoon met twee kledingstukken aankomt en de ander met twintig. Spreek af hoeveel kleding iedereen minimaal én maximaal meeneemt: bijvoorbeeld tussen de 5 en 10 kledingstukken.

Tussen de vijf en vijftien werkt vaak goed: dan is er genoeg kleding om te ruilen en houd je makkelijk overzicht. Maar wil je het groter en professioneler aanpakken? Dat kan ook! In dat geval kun je ervoor kiezen om een externe locatie af te huren.

Zodra je de locatie hebt gekozen, kun je je fantasie de vrije loop laten. Organiseer je de kledingruil thuis? Richt dan je slaapkamer in als pashokje. Zit je op een externe locatie? Dan kun je bijvoorbeeld met kamerschermen pasruimtes maken. Zorg altijd voor een passpiegel en voldoende licht. Komen er creatievelingen? Dan is het leuk én handig om een naaimachine neer te zetten.

Zorg ervoor dat je kledingruil georganiseerd verloopt. Bijvoorbeeld door het evenement te verdelen in rondes. In de eerste ronde mag iedereen de meegebrachte kleding bekijken. In de tweede ronde kun je dan de kledingstukken passen. En in de derde ronde begint het echte ruilen. Geef iedereen voldoende tijd om rustig te kijken, passen, kiezen en verdelen.

En maak er een feestje van. Een zogenaamde 'swishing' gaat niet alleen om kleren ruilen. Mensen vinden het ook gewoon leuk om elkaar te zien, te ontmoeten, en met elkaar te praten. Maak er daarom een echt feestje van. Zet verschillende drankjes klaar en zorg voor lekkere (vegetarische) snacks. Of vraag je gasten om zelf iets lekkers mee te nemen – niet te veel, want je wil natuurlijk niets weg hoeven gooien. Een swingende Spotify-afspeellijst maakt het compleet.

Bespreek vooraf de spelregels. Dan weet iedereen wat de afspraak is. Wat als meerdere mensen hetzelfde kledingstuk mooi vinden? Wie mag dan met welke kleding naar huis? Spreek af hoe je de favoriete items gaat verdelen. Op grotere evenementen is er soms de regel: wie het eerst komt, wie het eerst maalt. Maar bij kleinere ruilfeestjes is het prettiger om met elkaar te overleggen. Laat het dan niet afhangen van de vraag wie het kledingstuk het beste staat. Dat leidt snel tot ruzie. Gun elkaar iets moois! Kom je er echt niet uit? Dan kun je altijd nog loten of dobbelen.

Na afloop van de kledingruil blijft er vaak kleding over. Bedenk met elkaar een oplossing voor de overgebleven kleding. Neemt iedereen de eigen meegebrachte kledingstukken mee terug naar huis? Kun je er iemand blij mee maken? Bewaart iemand ze voor een volgende ruil? Of breng je de kleding naar de kringloop of de textielbak? Maak hierover van te voren duidelijke afspraken. Dan voorkom je onaangename verrassingen en blijft je swapparty een feestje.