Het hangt ervan af. Als je alleen een website bezoekt, verzamelen we andere gegevens dan wanneer je je aanmeldt voor een nieuwsbrief, het contactformulier invult, of meedoet aan een test of quiz. Hieronder leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen via de webformulieren op onze sites.
Nieuwsbrieven
Op het moment dat je je aanmeldt voor een nieuwsbrief, vragen we jou om gegevens in te vullen. Wij verwerken in dat geval alleen de gegevens die je zelf aan ons verstrekt. Dat zijn de volgende verplichte en optionele gegevens:
- Je e-mailadres
- Je naam
- De naam van je bedrijf, organisatie of instelling
- Je functie
Je e-mailadres is altijd verplicht. De overige gegevens zijn niet verplicht.
We slaan jouw gegevens alleen op als je bewust toestemming hebt gegeven door je aan te melden voor de nieuwsbrief. Iedere nieuwsbrief bevat een link waarmee je je kunt afmelden. Goed om te weten: we geven het abonneebestand van de nieuwsbrieven niet aan derden. Wel maken wij gebruik van Mailchimp om onze nieuwsbrieven te versturen. Mailchimp heeft haar systemen goed beveiligd en gaat vertrouwelijk om met je gegevens. Milieu Centraal heeft met Mailchimp een modelcontract afgesloten op basis van artikel 26, lid 4 van de Europese richtlijn nr.95/46/EG. De privacyverklaring van Mailchimp lees je hieropen_in_new (Engels).
Andere verzendlijsten
We gebruiken hetzelfde mailsysteem Mailchimp ook voor andere e-mails, die we versturen aan mensen die zich voor een verzendlijst hebben aangemeld. Voorbeelden daarvan zijn mail-lijsten voor diegenen die zich aanmelden voor een evenement, voor het downloaden van een toolkit, of voor een andere campagne. Ook voor die aanmeldingen verzamelen we gegevens van jou. Dat zijn dezelfde gegevens als die bij nieuwsbrieven, eventueel aangevuld met zaken als:
- Telefoonnummer
- Adres
- Dieetwensen (bij evenementen)
- Waarvoor je een download wilt gebruiken
- Of we je mogen benaderen voor feedback na een campagne, of voor toekomstige wijzigingen van een toolkit
- En wat we verder nodig achten voor specifieke campagnes
Ook hier is je e-mailadres altijd verplicht. Voor de overige gegevens wordt per verzendlijst bepaald of ze verplicht of optioneel zijn. Je ziet dat vanzelf terug in de aanmeldformulieren.
Bij de aanmeldformulieren voor deze campagnes voegen we altijd een extra veld toe waar je moet aangeven dat je akkoord gaat met het opslaan van je gegevens. Iedere e-mail die we op deze manier aan je sturen, bevat een link waarmee je je kunt afmelden.
Verder gaat Milieu Centraal hier net zo zorgvuldig om met de privacy en veiligheid van jouw gegevens als bij de nieuwsbrieven.
Contactformulier en contact per e-mail
Wanneer jij een van onze contactformulieren invult, hebben we je e-mailadres nodig om jou een reactie te kunnen sturen. Daarnaast is ook je naam verplicht, en in het geval van VvE-professionals ook je telefoonnummer en de naam van je gemeente.
Onderaan de contactformulieren moet je nog toestemming geven om die gegevens voor dit doel te gebruiken. Je gegevens worden dus alleen gebruikt om antwoord te geven op jouw vraag. Voor het verwerken van vragen via e-mail en contactformulieren, gebruikt Milieu Centraal de helpdesktool Trengoopen_in_new. De vraag wordt binnen 2 jaar na het laatste mailcontact met jou verwijderd. Op verzoek kunnen we je e-mail (met de daarin gestelde vraag) ook direct verwijderen. Gebruik daarvoor ons centrale contactformulier als je dat wenst. Binnen 4 weken zullen we je gegevens verwijderen.
Direct contact
Wanneer je ons een directe e-mail stuurt, ons telefonisch benadert, of op een andere manier contact met ons opneemt, dan ga je in op ons aanbod om met ons in contact te treden (uitvoering van de overeenkomst).
Hiervoor verwerken wij de volgende persoonsgegevens:
- naam,
- contactgegevens (e-mailadres of telefoonnummer),
- eventuele informatie die je zelf geeft als inhoud van je bericht of conversatie.