Krijg jij energie van een rol waarin governance, bestuurlijke processen en strategische ondersteuning samenkomen? Ben jij scherp op besluitvorming en zorgvuldig in procesbewaking. Ben je een stevige gesprekspartner voor zowel de raad van bestuur als de raad van toezicht? Dan is dit jouw kans.

Als bestuurssecretaris vervul je een sleutelpositie dicht op het bestuur en de strategie. Je bent de rechterhand van de directie/het bestuur en voert proactief de regie over hoogwaardige besluitvorming, governance en strategische voortgang. Tegelijkertijd geef je sturing aan het secretariaat en zorg je voor een professionele, efficiënte ondersteuning van de organisatie. Je opereert op tactisch en strategisch niveau, met een scherp oog voor bestuurlijke verhoudingen, proceskwaliteit en inhoudelijke samenhang.

Wat ga je doen?

Als bestuurssecretaris ben je verantwoordelijk voor drie kerndomeinen:

1. Advies en ondersteuning van de raad van bestuur (rvb)

Je bent een strategische sparringpartner en procesbewaker. Je:

• bevordert en bewaakt de tijdige aanlevering van voorstellen, informatie en vergaderstukken (onder andere richting raad van toezicht) en ondersteunt bij de totstandkoming daarvan
• bewaakt de uitvoering van gemaakte afspraken en genomen besluiten
• ondersteunt en adviseert de rvb bij overleg met de ondernemingsraad en zorgt voor afstemming en voortgangsbewaking in samenwerking met de ambtelijk secretaris
• bent verantwoordelijk voor het strategisch planningsproces, ondersteunt bij strategieontwikkeling en organisatiebrede prioriteiten en helpt jaarplannen vormgeven
• fungeert als sparringpartner voor de directie op inhoud en proces 

2. Advies en ondersteuning van de raad van toezicht (rvt)

Je bent het eerste aanspreekpunt voor de rvt en zorgt voor een professioneel en goed georganiseerd toezichtproces. Je:

• stelt de jaaragenda en vergaderkalender van de rvt op en bewaakt de uitvoering hiervan
• organiseert en bereidt de verslaglegging van (commissie)vergaderingen van de rvt voor, en verzorgt de verslaglegging
• bevordert en bewaakt de tijdige aanlevering van voorstellen, informatie en vergaderstukken en ondersteunt bij de totstandkoming daarvan
• bewaakt de uitvoering van gemaakte afspraken en genomen besluiten
• ondersteunt en adviseert de rvt bij overleg met de ondernemingsraad en zorgt voor afstemming en voortgangsbewaking in samenwerking met de ambtelijk secretaris
• stelt de jaarverslaglegging van de rvt op
• ondersteunt bij de werving, selectie en introductie van nieuwe rvt-leden

3. Coördinatie en governanceadvies

Je bent de hoeder van onze governance en bestuurlijke kwaliteit. Je:

• ziet toe op de volledigheid, geldigheid en toegankelijkheid van documenten waarin de juridisch-bestuurlijke structuur en bevoegdheden zijn vastgelegd
• bewaakt de governancestructuur en de daarop gebaseerde interne documenten en reglementen
• adviseert over relevante wet- en regelgeving op het gebied van governance en vertaalt ontwikkelingen naar aanpassingen in interne documenten
• coördineert en draagt bij aan de totstandkoming en vaststelling van beleids- en bestuursdocumenten.
• bewaakt beleids- en besluitvormingsprocessen, afgesproken deadlines en onderhoudt besluiten- en actielijsten
• signaleert interne kwesties die voor de rvb en rvt van belang kunnen zijn, agendeert deze en adviseert bij de behandeling

4. Sturing secretariaat

• Aansturen, ontwikkelen en professionaliseren van het secretariaat
• Optimaliseren van werkprocessen, digitale ondersteuning en kwaliteitsstandaarden
• Capaciteitsmanagement en prioritering binnen het team
• Waarborgen van een hoog serviceniveau richting interne en externe stakeholders

Wat neem je mee?*

We zoeken een bestuurssecretaris die stevig in de schoenen staat en met overzicht, tact en zorgvuldigheid werkt. Je hebt relevante werkervaring in een bestuurlijke, juridische of governancegerelateerde functie en daardoor aantoonbare werkervaring met governance- en bestuurlijke processen. Verder ben je:

• organisatorisch sterk en met een strategische blik
• politiek-bestuurlijk sensitief (je begrijpt de mogelijke sensitiviteit en dynamiek tussen rvb en rvt)
• analytisch en besluitvaardig
• uitstekend in communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk)
• proactief, gestructureerd en in staat om overzicht te houden (regie te voeren) in complexe omgevingen

Juridische kennis (liefst in non-profitcontext) is een pre.

* Uit onderzoek blijkt dat sommige mensen pas reageren als ze (bijna) alle criteria hierboven afvinken. Denk jij bij het lezen van deze vacature: “Deze functie past mij zo goed”, maar mis je een vinkje? We ontvangen dan tóch graag je sollicitatie. We geloven in groei en ontwikkeling.

Wat bieden wij?

Milieu Centraal is het kenniscentrum voor duurzaam leven. Wij delen betrouwbare en onafhankelijke kennis, adviezen en praktische tips over duurzaam leven. Processen zijn bij ons niet in beton gegoten; zo blijven we wendbaar en innovatief. En we creëren een werkomgeving waarin ruimte is voor initiatief en creativiteit. Vertrouwen, een open communicatie en teamspirit zijn voor ons heel belangrijk. We willen een diverse en inclusieve werkplek zijn waar iedereen welkom is. Bij ons gaan professionaliteit en werkplezier hand in hand. Kortom, kies je voor Milieu Centraal? Dan kies je voor maatschappelijk relevant werk, een prettige werkomgeving en een goede balans tussen werk en privé.

En we bieden nog meer:

• Een brutosalaris variërend van € 5.204 tot en met € 6.123 per maand op basis van een 36-urige werkweek. Dit salaris is exclusief 8 procent vakantiegeld. Voor de salarissen hanteren we een eigen salaristabel. Je ervaring is bepalend voor de hoogte.
• Een aanstelling voor 12 maanden, die kan worden verlengd met wederzijdse instemming.
• Een functie waarin je per direct kunt beginnen, voor 28 tot 32 uur (bij ons telt 36 uur per week als 1 fte).
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder:
  • Vakantie: 6 weken vakantie per jaar, met de mogelijkheid om nog 2 weken extra vakantie bij te kopen (optioneel).
  • Feestdagen: Je mag officiële feestdagen in Nederland omzetten naar een andere feestdag die jou/jouw cultuur beter past. Heb je dit niet? Dan houd je gewoon de officiële feestdagen van Nederland aan.
  • Pensioen: Een goede pensioenregeling bestaande uit een vaste maandelijkse bijdrage van de werknemer, een maandelijkse bijdrage afhankelijk van je leeftijd van ons en de mogelijkheid om zelf nog maandelijks extra pensioen in te leggen vanuit je brutosalaris.
  • Stimulans duurzame mobiliteit: Op dit moment vergoeden we zakelijk een woonwerkverkeer met het ov in de 2e klas. Of je declareert € 0,10 per kilometer fietsvergoeding. Vanaf 1 mei 2026 gaan we ook privéreizen met ov op kosten van werkgever aanbieden. We zijn momenteel bezig met het inregelen hiervan.
  • Hybride werken: Flexibele werktijden en we vragen je minimaal twee dagen per week op ons kantoor in Utrecht te werken. Vaker mag altijd!
  • Faciliteiten: Je krijgt een werktelefoon en -laptop en we hebben een eenmalige thuiswerkvergoeding om je thuiswerkplek in te richten.

Heb je vragen over deze vacature?

Heb je vragen over deze vacature? Neem dan contact op met ons hr-team via [email protected].

Iedereen is welkom

Milieu Centraal wil een organisatie zijn die de diversiteit van de samenleving weerspiegelt. We zijn ervan overtuigd dat diversiteit en inclusiviteit bijdragen aan beter werkgeverschap en het maken van meer impact. Daarom geven we bij gelijke geschiktheid de voorkeur aan kandidaten die de diversiteit binnen onze organisatie versterken.

Wie zijn wij?

Wij zijn Milieu Centraal, het kenniscentrum voor duurzaam leven. Wij geven niet alleen betrouwbare adviezen, maar helpen je ook met de aanpak. Het gaat daarbij niet om wat je inlevert, maar om wat het oplevert: bijvoorbeeld lagere rekeningen, meer comfort en een fijnere leefomgeving. Samen zorgen we dat duurzaam leven makkelijk wordt en maken we een wereld van verschil. Weten hoe? Kijk op milieucentraal.nl.