Ben jij een ervaren managementassistent die moeiteloos schakelt tussen verschillende taken en verzoeken, communicatief sterk is en altijd overzicht bewaart? Wil je jouw talent inzetten binnen een maatschappelijke organisatie met impact? Dan is dit de perfecte baan voor jou!

Als managementassistent biedt je operationele ondersteuning op het management- en bestuurssecretariaat, waarbij je zorgt voor structuur. Daarnaast vervul je een coördinerende en verbindende rol binnen het supportteam (intern: 'secretariaat'), waarbij je samen werkt aan verdere ontwikkeling van ons secretariaat.

Wat ga je doen?

• Je bent verantwoordelijk voor het beheren van complexe agenda’s van de twee directeuren en de drie MT-leden, waarvan een aantal de eigen agenda beheert en alleen ad-hocondersteuning nodig heeft.
• Je organiseert vergaderingen, externe overleggen en bijeenkomsten en regelt hiervoor ook catering en vergaderzalen. Je bewaakt de planning en voortgang van afspraken en acties. Je bent – indien nodig – aanwezig bij het wekelijkse MT-overleg en houdt de actielijst bij.
• Het secretariaat bestaat uit de managementassistent, een officemanager en een flexibele schil van ondersteuners die ad hoc kan worden ingezet. Je vervult een coördinerende en verbindende rol in dit team, waarbij je de samenwerking, structuur en sfeer in stand houdt en versterkt. Je leidinggevende is een van de twee directeuren.
• Je neemt het voortouw in de verdere professionalisering van het secretariaat, zoals het versterken van de rol als spilfunctie binnen de organisatie en het verbeteren van een eenduidige manier van werken en de inrichting van werkprocessen.
• Samen met de officemanager beheer je de algemene secretariaatsmailbox en beantwoord je het algemeen telefoonnummer, waarbij jullie zorgen voor optimale bereikbaarheid van het secretariaat. Jullie vervangen elkaar op roostervrije dagen en tijdens vakanties, waarbij het kan voorkomen dat je soms flexibel een of meerdere dagen extra werkt

Wat neem je mee?*

• Je krijgt energie van organiseren en het ontzorgen van het managementteam.
• Je bent communicatief sterk en weet hoe je schakelt met collega’s op alle niveaus.
• Je blijft kalm onder druk en weet prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving.
• Je neemt eigenaarschap, brengt structuur en denkt proactief mee.
• Je hebt een scherp oog voor detail en werkt nauwkeurig.
• Je werkt en denkt op hbo-niveau en je hebt aantoonbare werkervaring als managementassistent, (directie)secretaresse of in een vergelijkbare functie bij voorkeur in een bestuurlijke omgeving.
• Je spreekt en schrijft foutloos Nederlands.
• Je bent 28 tot 36 uur per week beschikbaar en bereid om in overleg af en toe andere dagen te werken ter vervanging van een collega (indien nodig).

* Uit onderzoek blijkt dat sommige mensen geneigd zijn pas te reageren wanneer zij aan (bijna) alle criteria voldoen. Bij ons is er ruimte voor ontwikkeling. Dus spreekt deze vacature je aan en denk je dat je een geschikte kandidaat bent, ook al voldoe je misschien niet aan alles wat wij vragen? Stuur dan tóch je sollicitatie, we ontvangen hem graag!

Wat bieden wij?

Milieu Centraal is het kenniscentrum voor duurzaam leven, met een team van circa 80 intrinsiek gemotiveerde collega’s. We zijn een dynamische organisatie die zich dagelijks gepassioneerd inzet om betrouwbare en onafhankelijk kennis, adviezen en praktische tips over duurzaam leven te delen. Processen zijn bij ons niet in beton gegoten; zo blijven we wendbaar en innovatief. Daarnaast hechten we als organisatie enorm aan essentiële waarden als vertrouwen, open communicatie en teamspirit. Wij streven ernaar een diverse en inclusieve werkplek te zijn waar iedereen welkom is.

Bij ons gaan professionaliteit en werkplezier hand in hand. Kiezen voor Milieu Centraal betekent kiezen voor maatschappelijk relevant werk, een prettige werkomgeving en een goede balans tussen werk en privé. Wat we nog meer bieden:

• Een brutosalaris variërend van € 4.000 tot en met € 4.500 per maand op basis van een 36-urige werkweek. Dit salaris is exclusief 8% vakantiegeld. Voor de salarissen hanteren we een eigen salaristabel. Je ervaring is bepalend voor de hoogte.
• Een aanstelling voor 12 maanden, die kan worden verlengd met wederzijdse instemming.
• Een functie waarin je per direct kunt beginnen, voor 28 tot 36 uur (bij ons telt 36 uur per week als 1 fte).
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder: vergoeding van ov-reiskosten, de mogelijkheid om extra vakantiedagen bij te kopen, een goede pensioenregeling, flexibele werktijden, een werktelefoon en -laptop en faciliteiten om hybride te werken.

Heb je vragen over deze vacature?

De eerste gespreksronde zal verlopen via Pienk, een werving en selectiebureau voor officeprofessionals, waarmee wij samenwerken.

Heb je vragen over deze vacature? Neem dan contact op met directeur Jurgen Wildvank via [email protected].

Iedereen is welkom

Milieu Centraal wil een representatieve afspiegeling van de samenleving zijn. We zijn ervan overtuigd dat diversiteit en inclusiviteit bijdragen aan beter werkgeverschap en betere resultaten. Daarom geven we bij gelijke geschiktheid de voorkeur aan kandidaten die de diversiteit binnen onze organisatie versterken.

Over ons

Milieu Centraal is een voorlichtingsorganisatie over duurzaam leven en geeft mensen praktische tips en adviezen: van afval scheiden tot zonnepanelen kopen. Milieu Centraal garandeert onafhankelijke en betrouwbare informatie. We staan dagelijks de pers te woord, werken samen met vele andere partijen en informeren dagelijks 20.000 tot 30.000 consumenten via milieucentraal.nl, andere websites en sociale media. Lees hier meer over wie we zijn en wat we doen.